Ilmoita yleisötilaisuudesta poliisille ja pelastuslaitokselle ajoissa
Itä-Uudenmaan poliisilaitokselle sekä Keski-Uudenmaan ja Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksille tulee vuodessa jopa tuhat ilmoitusta yleisötilaisuuksista.
Yleisötilaisuuden järjestäjän on laadittava pelastus- ja turvallisuussuunnitelma ja jätettävä se pelastuslaitokselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa seuraavissa tilanteissa:
- tapahtumaan odotetaan vähintään 200 ihmistä
- tapahtumassa palaa avotuli tai käytetään ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita
- tapahtumassa käytetään erikoistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja
- tapahtuman poistumistiet ovat poikkeuksellisia
- tapahtuma voi muuten aiheuttaa vaaraa
Jos tapahtuman järjestelyt vaikuttavat sivullisiin tai tapahtuman vuoksi on tehtävä erillisiä liikennejärjestelyjä, siitä on ilmoitettava poliisille viimeistään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista.
- Kokeneet tapahtumajärjestäjät osaavat ottaa viranomaisiin yhteyttä jo hyvissä ajoin tapahtuman suunnittelun alkaessa. Tämä helpottaa ja nopeuttaa viranomaisten päätöksentekoa ja siten vältytään yllätyksiltä puolin ja toisin. Jos tilaisuuteen tarvitaan liikenteenohjaajia, asiasta pitää ilmoittaa poliisille vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa, neuvoo ylikonstaapeli Mika Kivelä Itä-Uudenmaan poliisilaitokselta.
Poliisi suosittelee, että yleisötapahtumista ilmoitettaisiin ensisijaisesti Poliisin verkkosivuilla, poliisi.fi. Mitä aikaisemmin poliisi saa tapahtumasta ilmoituksen, sen helpompaa ja joustavampaa lupien käsitteleminen ja tapahtumien suunnitteleminen on kaikkien kannalta. Poliisille ja pelastuslaitokselle tehtävien ilmoitusten lisäksi yleisötilaisuuksien turvallisuuteen saattaa liittyä monia muitakin asioita, joista järjestäjän pitää tehdä ilmoitus eri viranomaisille. Näitä ovat esimerkiksi kaupungille tai kunnalle tehtävät meluilmoitukset, kadunkäyttöluvat, jätehuoltoon tai anniskeluun liittyvät luvat. Näistäkin löytyy kattavasti lisätietoa poliisi.fi sivulta.
Toimita yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma alueen pelastusviranomaisellePelastussuunnitelma tulee toimittaa viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista tiedoksi alueen pelastusviranomaiselle. Pelastussuunnitelman mallipohjan sekä ohjeita pelastussuunnitelman laatimiseen löytyy oman alueen pelastuslaitoksen sivulta pelastustoimi.fi-sivustolta. Pelastussuunnitelma toimitetaan pelastusviranomaiselle pelastuslaitoksen ohjeistuksen mukaan. Jos yleisötilaisuutta varten tulee muun lain tai viranomaisen määräyksestä laatia turvallisuussuunnitelma, voidaan pelastussuunnitelma sisällyttää siihen. Toimitusohjeet ja yhteystiedot on ilmoitettu pelastuslaitoksen omalla sivulla pelastustoimi.fi-sivustolla.
Yleisötapahtumaan voi kuulua tilapäismajoitusta. Tilapäismajoituksella tarkoitetaan lyhytaikaista majoittumista tiloissa, joita ei ole hyväksytty voimassa olevassa rakennusluvassa yöpymis- tai majoituskäyttöön. Tilapäismajoitusta varten tulee laatia pelastussuunnitelma sekä ilmoittaa tilapäismajoituksesta pelastusviranomaiselle sähköisellä lomakkeella. Pelastussuunnitelma tulee toimittaa pelastuslaitokselle vähintään kahta viikkoa ennen tilapäismajoituksen alkamista.
Ohjeita pelastussuunnitelmaan laatimiseen:
]]>